Folio Sync — Politique de confidentialité
Français · English · Suppression des données / Data deletion
Folio Sync est une extension WordPress qui affiche, sur le site d'une entreprise, les publications de son propre compte Instagram professionnel. Cette page explique quelles données sont traitées, par qui, et comment les faire supprimer.
Stardust Park SA — Square du Vieux Tilleul 11, 1050 Ixelles, Belgique
Numéro d'entreprise : BE 0450.607.164
Contact : laurent@vectelia.be
1. Qui fait quoi
- L'entreprise cliente installe Folio Sync sur son propre site WordPress et y connecte son compte Instagram. Elle est responsable des données publiées sur son site.
- Stardust Park SA exploite le service de connexion de Folio Sync (le « relais »,
ig.vectelia.be) et, pour la version Pro, le service de rédaction automatique des textes d'images. - Meta Platforms fournit l'API Instagram par laquelle les publications sont lues.
2. Données traitées
| Donnée | Pourquoi | Où et combien de temps |
|---|---|---|
| Jeton d'accès Instagram | Lire les publications du compte connecté | Transite par le relais pendant 5 minutes au plus, puis est effacé. Il est ensuite conservé uniquement sur le site WordPress du client, jusqu'à la déconnexion. |
| Identifiant et nom d'utilisateur Instagram | Afficher le compte connecté dans l'administration du site | Sur le site WordPress du client uniquement. |
| Publications : photos, vidéos, légendes, dates, liens | Les afficher sur le site du client | Copiées sur le site WordPress du client, sous son contrôle. Stardust Park SA n'en conserve aucune copie. |
| Version Pro : clé de licence (sous forme chiffrée irréversible), nom de domaine du site, nombre d'images traitées par mois | Vérifier la licence et son quota | Sur le relais, pendant la durée de la licence. |
| Version Pro : image envoyée pour description, avec le titre et la légende de la publication | Rédiger le texte alternatif et la description de l'image | Transmise à Google (API Gemini) le temps du traitement. Le relais ne la conserve pas. |
Folio Sync n'utilise ni cookies publicitaires ni outils de suivi des visiteurs, et ne revend aucune donnée.
3. Base légale
L'exécution du service demandé par l'entreprise cliente (article 6.1.b du RGPD) et son autorisation explicite, donnée sur Instagram au moment de la connexion.
4. Destinataires et sous-traitants
- Meta Platforms Ireland Ltd — API Instagram.
- Google — API Gemini, uniquement pour la version Pro.
- OVHcloud — hébergement du relais, dans l'Union européenne.
5. Vos droits
Vous pouvez demander l'accès, la rectification ou l'effacement de vos données, ou vous opposer à leur traitement, en écrivant à laurent@vectelia.be. Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (autoriteprotectiondonnees.be).
6. Supprimer vos données
- Déconnecter Folio Sync : dans WordPress, menu de l'extension, page « Connexion Instagram », bouton « Déconnecter ». Le jeton d'accès est effacé du site.
- Retirer l'accès côté Instagram : Instagram → Paramètres → Applications et sites web → Folio Sync → Supprimer.
- Supprimer les publications importées : elles se trouvent sur votre propre site WordPress, où vous pouvez les supprimer à tout moment.
- Licence Pro : écrivez à laurent@vectelia.be ; les données de licence sont effacées sous 30 jours.
Stardust Park SA ne conserve aucune publication ni aucun jeton d'accès : une demande de suppression envoyée par Meta est confirmée sans délai.
Folio Sync — Privacy Policy
Folio Sync is a WordPress plugin that displays, on a business's website, the posts of that business's own Instagram professional account. This page explains what data is processed, by whom, and how to have it deleted.
Stardust Park SA — Square du Vieux Tilleul 11, 1050 Ixelles, Belgium
Company number: BE 0450.607.164
Contact: laurent@vectelia.be
1. Roles
- The client business installs Folio Sync on its own WordPress site and connects its Instagram account to it. It is responsible for the data published on its site.
- Stardust Park SA operates Folio Sync's connection service (the "relay",
ig.vectelia.be) and, for the Pro version, the automatic image text service. - Meta Platforms provides the Instagram API used to read the posts.
2. Data processed
| Data | Purpose | Where and how long |
|---|---|---|
| Instagram access token | Read the connected account's posts | Passes through the relay for 5 minutes at most, then is deleted. It is then stored only on the client's WordPress site, until disconnection. |
| Instagram user ID and username | Show the connected account in the site's admin | On the client's WordPress site only. |
| Posts: photos, videos, captions, dates, links | Display them on the client's site | Copied to the client's WordPress site, under its control. Stardust Park SA keeps no copy. |
| Pro version: licence key (irreversibly hashed), site domain, number of images processed per month | Check the licence and its quota | On the relay, for the duration of the licence. |
| Pro version: image sent for description, with the post's title and caption | Write the image's alt text and description | Sent to Google (Gemini API) for processing. The relay does not store it. |
Folio Sync uses no advertising cookies or visitor tracking, and sells no data.
3. Legal basis
Performance of the service requested by the client business (GDPR article 6.1.b) and its explicit authorisation, given on Instagram when connecting.
4. Recipients and processors
- Meta Platforms Ireland Ltd — Instagram API.
- Google — Gemini API, for the Pro version only.
- OVHcloud — relay hosting, in the European Union.
5. Your rights
You can request access to, correction or deletion of your data, or object to its processing, by writing to laurent@vectelia.be. You can also lodge a complaint with the Belgian Data Protection Authority (dataprotectionauthority.be).
6. Deleting your data
- Disconnect Folio Sync: in WordPress, plugin menu, "Instagram connection" page, "Disconnect" button. The access token is deleted from the site.
- Remove access on Instagram: Instagram → Settings → Apps and websites → Folio Sync → Remove.
- Delete imported posts: they are on your own WordPress site, where you can delete them at any time.
- Pro licence: write to laurent@vectelia.be; licence data is erased within 30 days.
Stardust Park SA keeps no posts and no access tokens: a deletion request sent by Meta is confirmed immediately.